Cơ quan chức năng sẽ khai thác trực tiếp dữ liệu đăng kiểm phương tiện trên hệ thống để thay thế nhiều loại giấy tờ, giúp người dân và doanh nghiệp giảm hồ sơ bản giấy khi làm thủ tục giao thông.
Theo quyết định mới của Bộ Xây dựng, thông tin trong Cơ sở dữ liệu về đăng kiểm phương tiện giao thông được phép sử dụng thay cho nhiều loại giấy tờ như giấy chứng nhận kiểm định xe cơ giới, giấy chứng nhận đăng kiểm tàu biển, phương tiện thủy nội địa và giấy kiểm định xe máy chuyên dùng.
Điều này đồng nghĩa trong nhiều thủ tục hành chính, cơ quan giải quyết hồ sơ có thể tra cứu trực tiếp dữ liệu trên hệ thống thay vì yêu cầu cá nhân, doanh nghiệp nộp bản sao hoặc xuất trình giấy tờ như trước.
Trong lĩnh vực đường bộ, thay đổi tác động lớn đến nhóm thủ tục quản lý phương tiện. Khi sang tên xe, cấp lại đăng ký, đổi biển số hoặc cấp phù hiệu xe kinh doanh vận tải, cơ quan chức năng có thể khai thác trực tiếp thông tin đăng kiểm từ cơ sở dữ liệu. Chủ phương tiện không còn phải nộp giấy chứng nhận kiểm định trong hồ sơ.
Với doanh nghiệp vận tải, quy định mới giúp giảm đáng kể thủ tục giấy tờ. Trước đây, mỗi lần xin cấp phù hiệu hoặc đăng ký kinh doanh vận tải, doanh nghiệp thường phải photo, công chứng nhiều giấy chứng nhận đăng kiểm cho từng phương tiện.
Cục Đăng kiểm Việt Nam hiện đã cấp giấy chứng nhận kiểm định xe cơ giới bản điện tử kèm mã QR. Khi kiểm tra hoặc xử lý vi phạm giao thông, lực lượng chức năng có thể truy xuất dữ liệu đăng kiểm từ mã QR do chủ xe cung cấp. Tài xế sẽ không còn phải xuất trình bản giấy chứng nhận kiểm định khi lưu thông như trước.
Đăng kiểm xe tại Hà Nội. Ảnh: Ngọc Thành
Bộ Xây dựng cũng yêu cầu các địa phương và cơ quan ngang bộ rà soát, tái cấu trúc thủ tục hành chính để sử dụng dữ liệu thay cho giấy tờ. Việc triển khai được thực hiện theo lộ trình, tùy mức độ hoàn thiện của hệ thống dữ liệu từng lĩnh vực.
Trong giai đoạn đầu, các địa phương hoặc cơ quan chưa hoàn tất kết nối vẫn tiếp tục sử dụng hồ sơ giấy. Khi hệ thống hoàn thiện, việc tra cứu sẽ được thực hiện hoàn toàn trên nền tảng số.
Việc chia sẻ dữ liệu đăng kiểm là một phần trong lộ trình xây dựng hồ sơ điện tử cho phương tiện, hướng tới mục tiêu cơ quan nhà nước không yêu cầu người dân cung cấp lại những thông tin đã có trong cơ sở dữ liệu.
