Xuất khẩu hàng hóa là một phần quan trọng trong hoạt động kinh doanh quốc tế, nhưng để thành công trong việc xuất khẩu, bạn cần tuân thủ các quy định hải quan.
Chuẩn bị chứng từ liên quan
Để thực hiện thủ tục hải quan xuất nhập khẩu hàng hóa, bạn cần chuẩn bị một số giấy tờ quan trọng sau:
- Hợp đồng mua bán hoặc đơn đặt hàng (Sale Contract).
- Hóa đơn xuất khẩu (Commercial Invoice).
- Giấy tờ chứng minh nguồn gốc xuất xứ hàng hóa (nếu cần).
- Hồ sơ xuất nhập khẩu
- Chứng từ vận chuyển (nếu cần): Bao gồm hóa đơn vận chuyển, lệ phí vận chuyển, và thông tin liên quan đến vận chuyển hàng hóa.
- Giấy tờ thanh toán
- Giấy tờ bảo hiểm (nếu cần)
- Chứng từ ngân hàng (nếu cần)
- Phiếu thuế và lệ phí hải quan
Nhớ kiểm tra và chuẩn bị đầy đủ các giấy tờ này trước khi bắt đầu quy trình xuất khẩu hoặc nhập khẩu hàng hóa. Điều này sẽ giúp đảm bảo quy trình hải quan diễn ra một cách trơn tru và hiệu quả.
Tiến hành khai báo tờ khai hải quan
Hiện nay, việc khai báo Hải quan đã được tiện lợi hơn với sự hỗ trợ của phần mềm Ecus. Để đảm bảo tuân thủ chính sách hải quan và tận dụng tối đa lợi ích của Doanh nghiệp, việc tìm kiếm sự tư vấn và hỗ trợ trong quá trình khai báo Hải quan cũng rất quan trọng.
Nếu đây là lần đầu tiên Doanh nghiệp tiến hành xuất khẩu, có một số bước cần được thực hiện:
1. Mua và đăng ký chữ ký số
Doanh nghiệp cần mua và đăng ký chữ ký số từ cơ quan Hải quan. Điều này có thể được thực hiện bằng cách sử dụng chữ ký số thuế hiện có, nhưng việc đăng ký một chữ ký số mới sẽ giúp việc khai báo Hải quan diễn ra thuận lợi hơn.
2. Tải và cài đặt phần mềm Ecus Thái Sơn
Sau khi đăng ký, Doanh nghiệp cần tải và cài đặt phần mềm Hải quan điện tử Ecus Thái Sơn. Trong 20 lần đầu tiên khai báo, bạn sẽ được hưởng miễn phí. Sau đó, bạn sẽ cần sử dụng phiên bản trả phí.
3. Khai báo thông tin hàng hóa
Dựa trên các tài liệu lô hàng, Doanh nghiệp cần khai báo thông tin hàng hóa một cách chính xác. Sau khi hoàn thành, tờ khai sẽ được gửi lên hệ thống Hải quan.
4. In tờ khai và thực hiện thủ tục thông quan
Bước cuối cùng là in tờ khai và tiến hành thủ tục thông quan tại cục Hải quan trước khi hàng hóa được gửi đi.
Song song với thủ tục tại cục Hải quan, Doanh nghiệp cũng có thể tiến hành các bước kiểm tra chuyên ngành theo yêu cầu của cục Hải quan đối với hàng hóa tương ứng.
Tiến hành làm thủ tục hải quan xuất khẩu hàng hóa
Bước tiếp theo để hàng hóa được thông quan và vận chuyển lên tàu là quyết định xem tờ khai sẽ được đưa vào luồng nào, điều này sẽ quyết định việc thực hiện các thủ tục thông quan cụ thể.
1. Luồng Đỏ (Red Lane), Luồng đỏ hải quan là gì?
Luồng đỏ trong phân luồng hải quan thường được dành cho hàng hóa có yêu cầu kiểm tra nghiêm ngặt hoặc hàng hóa gây nghi ngờ về việc tuân thủ quy định hải quan.
2. Luồng Vàng (Yellow Lane), Luồng vàng hải quan là gì
Luồng vàng trong phân luồng hải quan áp dụng cho hàng hóa có mức độ rủi ro thấp hơn so với luồng đỏ, nhưng vẫn cần phải kiểm tra và xác minh.
3. Luồng Xanh (Green Lane), Luồng xanh hải quan là gì?
Luồng xanh là luồng thuận lợi và ưu tiên dành cho hàng hóa có mức độ rủi ro thấp và đã tuân thủ các quy định hải quan.
Hoàn tất quy trình thông quan và giải quyết tờ khai
Sau khi hoàn thành bốn bước trên và tờ khai của bạn đã được thông quan, bạn chỉ cần gửi lại tờ khai và mã vạch cho cơ quan hải quan để tiến hành thủ tục xác nhận. Khi tờ khai đã được thông quan và qua kiểm tra của cơ quan hải quan, bạn phải nộp lại cho hãng tàu để họ tiến hành thủ tục xác nhận với cơ quan hải quan trước khi hàng hóa được vận chuyển lên tàu.
Với việc hoàn tất các bước trên, bạn đã hoàn thành quy trình hải quan xuất khẩu sản phẩm đặc biệt và thủ tục hải quan xuất nhập khẩu hàng hóa tổng quát.
