Quy cách đóng gói hàng xuất khẩu
Những quy định chung khi đóng gói hàng hóa xuất khẩu
Với bất kỳ loại hàng hóa nào khi vận chuyển đều cần phải được đóng gói cẩn thận, đặc biệt là xuất ra nước ngoài vì hành trình dài và thời gian rất lâu. Do đó, bạn cần tham khảo một số quy định chung khi đóng gói hàng hóa xuất khẩu dưới đây:
- Sản phẩm phải được đóng gói cẩn thận, sử dụng thêm giấy báo, hạt xốp, túi chống sốc,… để giúp thùng hàng chịu được các tác động vật lý trong quá trình bốc dỡ hàng và chuyên chở.
- Niêm phong hàng hóa bằng keo, có thể dán nhiều lớp để đảm bảo chắc chắn, tránh trường hợp rơi vỡ hay thất lạc,…
- Căn cứ vào tính chất từng mặt hàng: chất lỏng, hàng dễ vỡ, hàng chống nước,… mà lựa chọn cách đóng gói phù hợp với tiêu chuẩn. Cần dán thêm cảnh báo bên ngoài thùng hàng để thông báo cho nhân viên xếp hàng cũng như đơn vị vận chuyển biết.
- Các hàng hóa có hình dạng nguy hiểm như mũi nhọn, cạnh lồi,.. cần dùng băng keo hay giấy gói chuyên dụng để bọc cẩn thận các đầu sắc bén, đảm bảo an toàn cho các bên liên quan.
- Cập nhật đầy đủ thông tin người nhận và người gửi: họ và tên, phương thức liên lạc, địa chỉ,… để tránh thất lạc hay giao nhầm hàng hóa.
Yêu cầu chi tiết về bao bì khi đóng gói hàng xuất khẩu
Từ những quy định chung về đóng gói hàng hóa, bạn có thể thấy được bao bì đóng vai trò quan trọng để tạo nên quy cách đóng gói hàng đúng chuẩn. Vì vậy, những yêu cầu chi tiết về bao bì cũng được nêu cụ thể dưới đây để bạn có cái nhìn rõ hơn khi chọn mua chúng:
- Hoạt động xuất khẩu diễn ra thông qua nhiều loại hình vận tải khác nhau: đường bộ, đường biển, hàng không,… Vì vậy, bao bì đóng gói sản phẩm cần phù hợp với từng loại hình vận chuyển.
- Lựa chọn kích thước phù hợp và dễ bảo quản trên các container, pallet,…
- Hành trình vận chuyển phải trải qua nhiều nước khác nhau dẫn đến khí hậu cũng khác nhau, do đó bao bì cần phù hợp với sự thay đổi này.
- Cần đảm bảo về độ bền, dẻo, chịu tác động ngoại lực tốt, không bị biến đổi chất dẫn đến bốc mùi trong suốt quá trình vận chuyển.
- Thêm các ký hiệu cảnh báo trên bao bì đóng gói với những loại hàng hóa đặc biệt,…
Phân loại bao bì đóng gói hàng hóa
Hiện nay, người ta thường phân loại bao bì trong quy cách đóng gói hàng theo một số tiêu chí sau đây:
| Theo công dụng | Bao bì ở bên trong
Bao bì ở bên ngoài |
| Theo tần suất dùng | Bao bì dùng một lần
Bao bì dùng nhiều lần |
| Theo tính chất chịu lực nén | Bao bì đóng gói loại cứng
Bao bì đóng gói loại nửa cứng Bao bì đóng gói loại mềm |
| Theo vật liệu | Vật liệu gỗ
Vật liệu kim loại Vật liệu giấy, carton Vật liệu tre nứa Vật liệu nhân tạo… |
Các bước đóng gói hàng xuất khẩu
Phân loại mặt hàng cần đóng gói
- Hàng hóa cần được phân loại theo màu sắc từng loại hàng, khu vực giao nhận,…
- Kí hiệu số thứ tự trên từng thùng hàng
- Cập nhật biểu mẫu danh sách hàng hóa để theo dõi và đối chiếu
Tiến hành đóng gói
- Căn cứ vào loại hàng hóa cũng như quy định, chọn ra cách đóng gói, bao bì đóng gói phù hợp (như thùng carton, màng bọc nhựa Pe,..)
- Đặt các kiện hàng cần gửi lên pallet gỗ
- Bọc các thùng hàng bằng bìa carton hay vật liệu cứng
- Tiến hành cố định các góc bằng tấm bìa lót
- Dùng dây đai buộc cố định kiện hàng với pallet, đế chân để tránh bị xê dịch trong quá trình di chuyển
- Sử dụng màng Pe hay vật liệu chống nước để bao quanh bên ngoài kiện hàng.
- Niêm phong, ghi chú số lượng hàng hóa tránh thất thoát.
